Check-list Organisation d’un évènement Club
Exposition Club
Commencer par la définition d’un planning.
Participation
Invitations des membres du club et autres clubs pour élargir
Préciser heure de dépôt et heure de récupération des arbres
Inviter des formateurs régionaux/nationaux
Formation d’un jury si mise en place de prix
Salle et Matériel:
S´informer sur les modalités de sécurité et normes anti-incendies exigées par la commune
Tables, Cloisons de fond, Nappes Ignifugées, Barnum pour extérieur, Eclairage
Bambous ou délimitations entre présentations
Etiquettes et Logo FFB (voir avec le DR)
Budget:
Définir le prix de l’entrée
Recettes Buvette et restauration
Sponsors
Communication:
Liste des contacts à informer
Liste des élus et remerciements pour la(les) salles
Définition affiches et mise en place
Communication FFB
Communication Facebook
Animation:
Buvette
Vente de produits connexes type KOKEDAMA avec atelier, IKEBANA…..
Micro et Commentaires sur les arbres, Election par le public
Contact d’entreprises fournisseurs d’arbres et de matériel
Exposition Régionale
Idem les points abordés pour une expo club en rajoutant :
– Passage de niveau
– Concours nouveau talent
– Concours Shohin Club
– Invitation de professionnels